ICC, standart ICC tahkim yargılamalarında Görev Belgesi (Terms of Reference) düzenleme zorunluluğunun yeni kurallarla birlikte kaldırıldığını açıkladı.
Görev Belgesi, ICC tahkiminde usule ilişkin temel konuların erken aşamada kararlaştırılarak kayıt altına alınması ve uyuşmazlık kapsamının belirlenmesi gibi amaçlara hizmet etse de, bu pratik işlevin zaman içinde çoğu durumda zayıflaması karşısında Görev Belgesi hazırlanmasının her uyuşmazlık yönünden gerekli olup olmadığı bir süredir tartışılmaktaydı.
Görev Belgesi İhtiyari Hale Gelirken Dava Yönetim Toplantısının Uygulamadaki Önemi Artacak
Görev Belgesi zorunlu olmaktan çıkıyor. 2026 ICC Kuralları uyarınca Görev Belgesi artık standart yargılamalarda zorunlu bir aşama değil, ancak hakem heyetlerinin yararlı bulduğu durumlarda kullanabileceği bir araç olarak kurallardaki yerini koruyor. Bu yaklaşım yönünden, 2017’de yürürlüğe giren Seri Tahkim Kuralları’na ilişkin tecrübeye referans verilirken, Görev Belgesi düzenleme zorunluluğunun uygulanmadığı Seri Tahkim Kuralları kapsamındaki 1.000’den fazla yargılamada hakem heyetlerinin yalnızca 25’ten azının Görev Belgesi hazırlamayı tercih ettiğine dikkat çekiliyor.
Dava Yönetim Toplantısının önemi artıyor. 24. madde kapsamında zorunluluğunu koruyan ve yeni düzenleme kapsamında dosyanın hakem heyetine iletilmesinden itibaren 30 gün içinde düzenlenmesi gereken Dava Yönetim Toplantısı, yargılamanın merkezindeki bir usuli aşama haline geliyor. Bu kapsamda belirlenen usuli zaman çizelgesi ise artık ICC Divanı’na değil, Sekreterya’ya iletilecek. Görev Belgesi düzenleme zorunluluğunun kalkması karşısında, ICC Sekreteryası’nın ayrıca yargılamaya ilişkin temel hususları İlk Usul Kararı’nda (PO1) düzenlemek isteyen hakem heyetleri için yol gösterici nitelikte bir model PO1 taslağı hazırladığı duyuruldu.
Yeni Taleplere İlişkin Kısıtlamalar. ICC’nin verimlilik ve maliyet etkinliği hedefini vurgulamak amacıyla, yeni düzenlemeler kapsamında ilk Dava Yönetim Toplantısı’ndan sonra yeni talep ileri sürmek hakem heyetinin iznine bağlanıyor. Hakem heyeti bu hususta karar verirken talebin niteliğini, yargılamanın geldiği aşamayı ve yargılama giderlerine olası etkilerini göz önünde bulunduracak. Görev Belgesi’nin de yokluğunda, tarafların Tahkim Talebi ile Cevap ve Karşı Dava dilekçelerinde taleplerini başından itibaren eksiksiz şekilde ortaya koyması kritik önem kazanacak.
Nihai Karar İçin Süre Sınırı. Yeni kuralların 34. maddesi uyarınca nihai karar için öngörülen süre sınırı, ICC Divanı Başkanı tarafından usuli zaman çizelgesine veya hakem heyetinin gerekçeli talebine göre belirlenecek. Böylece Görev Belgesi’nin imzalanmasından itibaren işleyen ve pratikte nadiren uygulanan altı aylık standart süre kaldırılarak kurallar halihazırdaki yerleşik uygulamayla paralel hale getiriliyor.
Pratik Yansımalar
2026 ICC Kuralları, Görev Belgesi’ni zorunlu olmaktan çıkararak standart ICC tahkimini Seri Tahkim Kuralları çerçevesine yaklaştırıyor ve yargılamaların doğal odak noktasını Görev Belgesi’nden Dava Yönetim Toplantısı’na taşıyor. Bu yönüyle 2026 ICC Kuralları, standart ICC tahkiminde usul yönetimini daha esnek, daha verimli ve daha az biçimci bir yapıya kavuşturuyor.
Taraflar açısından en önemli pratik sonucun ise Tahkim Talebi ve Cevap aşamalarında talepleri eksiksiz biçimde ortaya koymanın öneminin artması olduğu söylenebilir.