Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin
Gizlilik Politikası

Veri Sorumlusu sıfatıyla ANKA Avukatlık Bürosu (“ANKA Law” veya “Veri Sorumlusu”), müvekkillerinin, tüzel kişi müvekkil ve müvekkil adayı temsilcilerinin/çalışanlarının, avukatların, çalışanların, stajyerlerin, iş ortaklarının, tedarikçilerin, meslektaşların ve diğer ilgili kişilerin (“İlgili Kişi”) kişisel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini korumayı taahhüt eder. Bu Gizlilik Politikası (“Politika”), ANKA Law’un kişisel verileri nasıl topladığı, işlediği ve koruduğunun yanı sıra İlgili Kişilerin sorumlulukları hakkında bilgi vermektedir.

1. Kişisel Verilerin Toplanması

Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 5(2) Maddesi uyarınca şu hukuki sebeplere dayalı olarak gerçekleştirilir: (i) bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, (ii) bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi gerekli olması veya ilgili kanunlarda açıkça öngörülmesi ve (iii) İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. Gerekli hallerde açık rıza alınır. Veri işlemenin açık rızaya dayandığı durumlarda, İlgili Kişi, rızanın geri alınmasından önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeksizin rızasını dilediği zaman geri çekme hakkına sahiptir.

İşleyebileceğimiz kişisel veri türleri şunları içerir:

  • Kimlik Bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.
  • İletişim Bilgileri: cep telefonu numarası, e-posta adresi, adres vb.
  • Web Sitesi Ziyaretçilerinden Toplanan Teknik Veriler: IP adresi (Google Analytics 4 gibi platformlarda mümkün olan durumlarda maskeleme/anonimleştirme uygulanarak), cihaz ve tarayıcı bilgileri, ekran çözünürlüğü, dil tercihi, oturum/etkileşim verileri, yönlendiren URL, tahmini coğrafi konum (ülke/şehir) ve olay/veri katmanındaki özel parametreler.
  • Diğer Bilgiler: Hukuki hizmetlerin sunulması için gerekli olan diğer her türlü ilgili bilgi.

 

Kişisel veriler, elektronik veya fiziki olarak sunulan belge ve bilgilerden otomatik (örneğin, web sitesi analitik araçları aracılığıyla) veya manuel olarak toplanır. Toplama yöntemleri sözlü, yazılı ve elektronik kanalları içerir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

  • Müvekkiller ve Kurumsal Temsilciler: Hukuki danışmanlık ve dava hizmetleri sunmak, vekalet ilişkisi kurmak, hizmet sözleşmelerini akdetmek ve sözleşmesel yükümlülükleri yerine getirmek (Kanun Madde 5/2(c)). Ayrıca, iletişim kurmak ve müvekkilleri hukuki gelişmeler hakkında bilgilendirmek amacıyla kişisel veriler ANKA Law’un meşru menfaatleri doğrultusunda işlenir (Kanun Madde 5/2(f)).
  • İş Ortakları ve Tedarikçiler: Sözleşmeleri akdetmek ve sözleşmesel yükümlülükleri yerine getirmek (Kanun Madde 5/2(c)). Ayrıca, ANKA Law’un meşru menfaatleri doğrultusunda iletişim ve hukuki güncelleme amacıyla veri işlenir (Kanun Madde 5/2(f)).
  • Potansiyel Müvekkiller, Paydaşlar ve Meslektaşlar: Meşru menfaatler doğrultusunda iletişimi yönetmek, iletişim kayıtlarını tutmak ve hukuki gelişmeler ile etkinlikler hakkında güncel bilgi sağlamak (Kanun Madde 5/2(f)).
  • Web Sitesi Ziyaretçileri ve Güvenlik: Ziyaretçi davranışlarını analiz etmek, site performansını ölçmek, içerik ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek, teknik hataları tespit etmek ve dolandırıcılığı önleme gibi güvenlik amaçlarıyla veri işlemek.
  • Yasal Yükümlülükler ve Haklar: Yasal yükümlülüklere uymak (Kanun Madde 5/2-ç) ve yasal hakları tesis etmek veya korumak (Kanun Madde 5/2-e).

3. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

3.1.  Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi için gerekli olduğu takdirde, İlgili Kişinin bilgileri ve kişisel verileri, hizmet/destek/danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere (BT ve analitik hizmet sağlayıcıları gibi) ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına açıklanabilir.

3.2.  ANKA Law’dan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla bir İlgili Kişinin bilgilerinin paylaşılması istendiğinde, bu bilgiler yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla da paylaşılabilir.

3.3.  Kişisel verileriniz, web analitik hizmetlerinden (örneğin, Google Analytics) yararlanmak gibi amaçlarla yurtdışına aktarılabilir. Bu tür aktarımlar, Kanun’un 9. Maddesi uyarınca, yeterli korumanın bulunduğu veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak gerekli güvencelerin (Standart Sözleşme Maddeleri ve ek tedbirler gibi) uygulandığı durumlarda gerçekleştirilir.

3.4.  İlgili Kişilerin ANKA Law’a sağladığı bilgiler, bu Politikada belirtilen amaçlar ve hizmetin sunulması için gerekli olan durumlar haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

4. Kişisel Verilerin Saklanması

4.1.  Kişisel veriler ve diğer bilgiler, ANKA Law’un bilgi toplama amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Mevzuatta bilgilerinizin saklanması için özel bir süre öngörülmüşse, bu süreye uyulur. ANKA Law, bir İlgili Kişiden toplanan kişisel bilgileri, toplandığı amaçlar için gerekli olduğu sürece, devam eden meşru bir ticari ihtiyacı olduğu sürece veya geçerli yasal, vergisel ya da düzenleyici gerekliliklere uymak için saklar.

4.2.  ANKA Law’un kişisel bilgileri işlemek için devam eden meşru bir ticari ihtiyacı kalmadığında, bu bilgileri ya güvenli bir şekilde imha eder, siler, yok eder veya anonim hale getirir ya da bu mümkün değilse (örneğin, kişisel bilgilerin yedekleme arşivlerinde saklanması nedeniyle), kişisel bilgileri güvenli bir şekilde saklar ve silinmesi mümkün olana kadar daha fazla işlenmesini engeller.

4.3.  Güvenlik ve operasyonel nedenlerle, kişisel veriler Türkiye dışında bulunan sunucularda veya bulut sistemlerinde saklanabilir.

5. Veri Güvenliği Tedbirleri

5.1.  ANKA Law, bilgilerinizin tutulduğu sistemleri ve bilgi tabanlarını bilgi güvenliği tehditlerine karşı korumak için gerekli teknik ve organizasyonel tedbirleri alır. Bu tedbirler, IP adresi maskeleme, takma adlaştırma, erişim kontrolleri, loglama, veri minimizasyonu ve amaçla sınılılık ilkelerini içerir ancak bunlarla sınırlı değildir.

5.2.  ANKA Law, tüm kişisel bilgileri, makul ve uygun fiziksel, idari, teknik ve organizasyonel tedbirler kullanarak ve iç güvenlik prosedürleri ile geçerli yasalara uygun olarak korumaya çalışır.

5.3.  Sizi etkileyen bir veri ihlali durumunda, ANKA Law sizi ve ilgili düzenleyici makamları yasaların gerektirdiği şekilde bilgilendirecektir.

6. Bilgilerin Doğru Ve Güncel Tutulması

6.1.  ANKA Law’a sağlanan bilgilerin doğru ve güncel tutulması İlgili Kişinin sorumluluğundadır. İlgili Kişiden talep edilen bilgiler doğru bir şekilde iletilmeli ve herhangi bir değişiklik olması durumunda güncellenmelidir.

6.2.  Bir İlgili Kişi, ANKA Law’a başka biri adına bilgi sağladığında, bu bilgiyi ANKA Law ile paylaşma hakkına sahip olduğunu ve bu konuda yetkili olduğunu taahhüt eder.

6.3.  Talep edilen kişisel verilerin sağlanmaması, hizmet sunmamızı veya sözleşmesel yükümlülükleri yerine getirmemizi engelleyebilir.

7. Politikadaki Değişiklikler

ANKA Law, bu Politikada değişiklik ve güncelleme yapma hakkını saklı tutar. En güncel versiyon, web sitemizde İlgili Kişilerin erişimine sunulacaktır.

8. İlgili Kişinin Hakları

İlgili Kişi olarak, Kanun’un 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
  • Kişisel verilerinizin aktarıldığı/açıklandığı üçüncü kişileri bilme;
  • Kişisel verilerinizin hatalı veya eksik işlenmesi durumunda düzeltilmesini isteme ve bu hakkı kullandığınızda, düzeltmenin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme;
  • Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarının ortadan kalkması durumunda, kişisel verilerinizin imha edilmesini veya silinmesini talep etme ve bu hakkı kullandığınızda, bu talebin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; ve

 

Toplanan bilgilerinizin otomatik sistemler tarafından analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve herhangi bir zarara uğramanız durumunda tazminat talep etme.

9. İletişim Bilgileri

ANKA Law olarak, yukarıda belirtilen haklarınızı dilediğiniz zaman kullanabileceğinizi garanti ederiz. Taleplerinizi resmi bir başvuru formu aracılığıyla veya aşağıda belirtilen iletişim bilgileri üzerinden bize iletebilirsiniz:

E-posta: info@anka.law Adres: Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:100-102 Maya Akar Center B Blok D:53 Şişli / İSTANBUL